Compte rendu de réunion du Mardi 3 Mai 2022
Présents: Line Ditta, Jacquie Morenas, Patricia Philip, Brun Gérard, Claude Debayle, Catherine Laccord, Suzanne& Robert Mayoux, Michèle Di Nicola, Mabie & Christian Benoit, Eddie Baffoni, Josy Catalin
excusés:
Thomas Matas, Annie Bayer, Max Caterini,
absents: Claude Baldasseroni, Julien Anastase, Nathalie Bayle
Ordre du jour :
- St Jean 2022
- Fête musique
- divers
Fête de la Musique
Mardi 20
Juin 2022.
Organisation:
- 19h-20h30 Apéritif concert avec coutchos big band place de la colonne
- 21h à l'aube karaoké parvis de la mairie (jeff)
- Buvette Oustau avec bière pression :
( prévoir vin 3 couleurs et non alcoolisé)Équipe
Oustau
- Champagne, sans alcool, verres etc : Équipe Oustau
- Bonbonnes de bière à acheter pour la buvette (A voir avec Alain Gaillard)
- Pas de repas spectateurs, voir avec Bruno Erre
pour plateau fête musique si possible (Claude)
- Repas des organisateurs-trices avant spectacle, Coutchos après 21h (repas préparé par Oustau) Équipe Oustau
- Café + cafetière - Équipe Oustau
- Rendez vous pour mise en place et installation (15h le jour même) (machine à bière, bar etc...)
- Affiche - Claude
Saint Jean (Samedi
25 juin)
Cette année inscriptions
obligatoires avant le 15 juin
Inscriptions au foyer lundi, mardi, jeudi de 14h30 à 16h30 ou directement
dans la boite aux lettres du foyer avec règlement par chèque
(ou liquide ??)
Participation 20 € et 15 €
pour les membres de l'association,
5 € enfants du primaire gratuit
pour les organisateurs.
Repas : Paella, fromage, dessert, vin,
café, apéro comité des fêtes
- Paella : achat et cuisine Eddie
- Plats pour paella : Jacquie
- Fromage, dessert, vin, pain, café etc... Equipe Oustau
- Apéro comité des fêtes
- Bois feu st jean: Interco Patricia
- Buvette: avec bar et pression (idem fête de la musique) +champagne + un peu de non alcoolisé Equipe Oustau + Alain Gaillard
- Service buvette : Christian B, Josy
- Musique : DJ Romain (Jacquie)
- Tables Chaises : portées par Mairie samedi matin (Patricia)
- organisation: Installation tables chaises bar
etc : samedi 16h. (les bonnes volontés)
avec le camion mairie et chauffeur
- Branchement de la machine à bière pression et congel. Samedi matin dans la salles des fêtes.
- Affiche - Claude
- Prévision : voir après le 15 juin
- Fin de la manifestation à 1heures
Divers
- Remerciements
Jean Marc Ditta qui a repeint les WC et nettoyé et planté des fleurs dans la cour
La Mairie qui à fait repeindre les volets - En prévision : Plantation d'un arbre dans la cour
- Le CA OK pour l'achat d'une imprimante rechargeable
environ 250 €
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