Compte rendu de réunion du vendredi 03 octobre 2019
Présents: Jacquie et André Morenas, Patricia Philip, Suzanne Robert Mayoux,, Claude Debayle, Roland Pastor, ,Max Catérini, Nicolas Perrault, Alain Gaillard, Brun Gérard,Line J Marc Ditta,Anastase Guy,Claude Baldasseroni, Bruno Erre, Remi Pardini
Excusés:
Martine Imbert, Catherine Laccord,Annie Bayer, Guy Alfonso, Christian
Benoit,Guy Bayer,
absents: Anastase Julien, Patrice Leblond, , Eddie Baffoni, Marion
Guien, Thomas Matas, Brun Patrice, Josy Catalin,Nicole Faure,
Ordre du jour :
- Adhésions 2019/2020
- Repas spectacle de janvier
- Assemblée générale
- Dates 2020
- questions diverses
Adhésion-Oustau de Vaucluso
Cotisation 2019/2020:
adultes - 20€, mineurs: 10€.
Tarifs 2019 maintenus
les cartes seront en vente
auprès de la Présidente, ou les responsables de section
ainsi que le jour de l'assemblée générale
Les licences R1 R2 voire R3 (rando, gym, vélo) ne semblant pas spécialement utiles dans notre façon de fonctionner il est décidé de s'assurer avec la seule carte adhérent pour les sections dites sportives rando, vélo et gym.
Assemblée générale 2019
L'AG se déroulera dans nos locaux le samedi 23 novembre à partir de 18 h.
Traditionnellement l'AG se composera en 3 parties
- vente des cartes de l'association 18h
- Renouvellement du tiers sortant
- Guy Bayer, Eddie Baffoni, Remi Pardini, André morenas,
Suzanne Mayoux, Nicolas Perrault
- Démissionnaires, Remi Pardini, Nicolas Perrault sont à remplacer
- Bilan moral et financier (vidéo) 18h30
- apéritif dînatoire 20h offert aux participants de l'assemblée générale
le bilan des animations se fera
avec un petit film compte rendu de l'année écoulée,
la Présidente Jacquie commentera les différentes animations
à l'issue du film retraçant l'année.
Chaque responsables de section commentera le
diaporama affichant les grandes lignes des actions de l'année ou
les chiffres présentés.
- Administration adhérent: Matine Imbert
- Randonnée: Annie Bayer
- Tarot: Christian Benoit
- Pétanque: Julien Anastase
- Vélo : Guy Alfonso
- Musique: Claude Debayle
- Bibliothèque : Line Ditta
- Petit atelier: Josy Catalin
- Country : Marinette Boulouré
Chaque responsable de section devant fournir au plus tôt un bilan sommaire de l'année écoulée et (ou) les grandes lignes de leur présentation le soir de l'AG
Repas spectacle du dimanche 19 janvier 2020 à midi
Repas spectacle à la salle des fêtes en remplacement de la soirée de noël
- Repas avec traiteur
- Tarifs a négocier (Max)
- Aperitif et vin payés par le foyer
- Inscriptions obligatoires avant le 31 décembre
- spectacle avec Thomas et Laure (Jacquie) ou Manu Fousse (Claude) + éventuellement chant sur bande des balladins
ORGANISATION:
Prévision traiteur Dupas: Max
Affiche pour l'AG: Claude
Inscriptions : Jacquie
Animation : a voir
Mise en place : Foyer
Les dates 2019/2020
- Assemblée générale samedi 23 novembre 2019
- repas spectacle 19 janvier 2020
- mardi gras 25 févrer 2020 (pique nique avec tous les membres)
- Carnaval - 28 mars 2020
- Fête de la Musique - 20 juin 2020 (Comme chaque année, la soirée dépassant minuit nous serons un des premiers club à fêter la musique le 21, la date veille de la fête officielle nous permait d'avoir plus de monde)
- Saint Jean 27 juin 2020 (Nouvelle proposition de Bruno Erre, détails à fixer ultérieurement)
- Gala du festival - en juillet
date à fixer avec le comité des fêtes
Divers
Théatre
Revenue sur
le tapis, la proposition d'avoir au foyer des sections avec l'animateur
rémunéré fera l'objet d'une ou des réunions
spécifiques. A savoir si cela peut être compatible
avec la philosophie du foyer et avec les animateurs bénévoles.
Pour le théatre
de Nathalie une solution
provisoire est mise en place par la mairie et le comité des fêtes.
Bibliothèque:
Line propose de faire découvrir l'auteur Patrice Aubert lors d'une
séance dédicace. Un demande sera faite aussi auprès
de Dave..
Achat de verres sérigraphiés Oustau
Idée de Bruno Erre qui est chargé de
fournir un devis.
Accueil