Compte rendu de réunion du Mardi 4 Mai 2023
Présents: Line & J Marc Ditta, Jacquie Morenas, Patricia Philip, Brun Gérard, Claude Debayle, Catherine Laccord, Suzanne& Robert Mayoux, Michèle Di Nicola, & Christian Benoit, Josy Catalin, Annie Bayer, Max Caterini, Alain Gaillard
excusés:
Thomas Matas, Mabie Benoit
absents: Claude Baldasseroni, Julien Anastase, Nathalie Bayle,
Eddie Baffoni,
Ordre du jour :
- St Jean 2023
- Fête musique
- divers
Fête de la Musique
Mardi 20
Juin 2023.
Organisation:
- 19h-20h30 Apéritif concert avec coutchos big band place de la colonne
- 21h à l'aube karaoké parvis de la mairie (jeff)
- Buvette Oustau : Équipe
Oustau (Christian, Line , Annie)
- Champagne, sans alcool, verres etc : Équipe Oustau
- Gobelets consignés jumelage
- Café + cafetière - Équipe Oustau
- Bonbonnes de bière à acheter pour la buvette ( Alain Gaillard) (Pour toutes animations estivales: 3 fûts + 1 restant)
- Achat prévu à Métro
le 15/6/2023 (Alain Gaillard avec J Marc Ditta)
- Repas des organisateurs-trices avant spectacle, Coutchos après 21h (repas préparé par Oustau) Équipe Oustau
- Rendez vous pour mise en place et installation (18h le jour même) (machine à bière, bar etc.. 17 h Alain.)
- Affiche - Claude
Saint Jean (Samedi
24 juin)
Cette année inscriptions
obligatoires avant le 16 juin
Inscriptions au foyer lundi, de 14h30 à 16h30, vendredi 1er et
3e du mois14h30 à 16h30 ou directement dans la boite aux lettres
du foyer avec règlement par chèque (ou liquide ??)
Participation 20 € et 15 €
pour les membres de l'association,
(5 € enfants du primaire??)
gratuit pour les organisateurs.
Repas : a decider
lors de la reunion du 11 mai
Plusieurs propositions a explorer :
- Amarigot: Gardianne de taureau + legume : 8,50 €
- Rotisserie Isle : Gardianne de boeuf : 15 €
- Paella (plusieurs propositions à apporter avant la réunion du 11)
- Eddie ??
- A choisir à la réunion du 11 mai
- Apéro comité des fêtes
- Bois feu st jean: Voir Michel Matas
- Buvette: avec bar et pression (idem fête de la musique) +champagne + un peu de non alcoolisé Equipe Oustau + Alain Gaillard
- Service buvette :
- Musique : DJ Romain (200€)
- Tables Chaises : portées par Mairie samedi matin (Patricia)
- organisation: Installation tables chaises bar
etc : samedi 16h. (les bonnes volontés)
avec le camion mairie et chauffeur
- Affiche - Claude
- Prévision : voir après le 16 juin
- Fin de la manifestation à 1heures
Divers
- Abonnement à JOOMEO pour héberger
les photos du site de l'Oustau : 29,15 € / an
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