Compte rendu de réunion du Mardi 7 Juin 2022
Présents: Line Ditta, Jacquie Morenas, Patricia Philip, Brun Gérard, Claude Debayle, Catherine Laccord, Suzanne Mayoux, Michèle Di Nicola, Mabie & Christian Benoit, Eddie Baffoni, Josy Catalin, Max Caterini, Alain Gaillard, Guy Alfonso
excusés:
Thomas Matas, Annie Bayer, Nathalie Bayle
absents: Claude Baldasseroni, Julien Anastase,
Ordre du jour :
- St Jean 2022
- Fête musique
- divers
Fête de la Musique
Mardi 20
Juin 2022.
Organisation:
- 19h-20h30 Apéritif concert avec coutchos big band place de la colonne
- 21h à l'aube karaoké parvis de la mairie (jeff 450 €)
- Buvette Oustau avec bière pression :
Au service Christain Benoit et voir Thomas et Patrice Leblond
- prévoir vin 3 couleurs et non alcoolisé
. Équipe Oustau
ORGANISATION:
Pour le bar : Tarifs: biere, coca, orangina, perrier = 2€ eau plate 1€, Champ = 20 € vin verre 2 €
Mise en place lundi matin par la mairie, bar et machine à bière l'après midi (Alain ou Patrice)
Achat fut de bière (3) Alain
Verres siglés aux armes du foyer voir avec ambassud (Max)
La machine à bière pression devra rester sous pression jusqu'au feu de la st Jean
- Pas de repas spectateurs,
- Repas des organisateurs-trices avant spectacle au foyer, Coutchos après 21h (repas préparé par Oustau) Équipe Oustau
- Pas de café cette année
- Rendez vous pour mise en place et installation (15h le jour même) (tables, chaises,machine à bière, etc...)
- Affiche - Claude
Saint Jean (Samedi
25 juin)
Cette année inscriptions
obligatoires avant le 18 juin
Inscriptions au foyer lundi, mardi, jeudi de 14h30 à 16h30 ou directement
dans la boite aux lettres du foyer avec règlement par chèque
(ou liquide ??)
Participation 20 € et 15 €
pour les membres de l'association,
5 € enfants du primaire gratuit
pour les organisateurs.
Repas : Paella, fromage, dessert, vin,
café, apéro comité des fêtes
- Paella : achat et cuisine, pour le nombre définitif attendre le 18 Eddie
- Fromage, dessert, vin, pain, café etc... Equipe Oustau
- Apéro comité des fêtes
- ORGANISATION
Buvette: avec bar et pression (idem fête de la musique), Service à la buvette : Christian B, Josy
Tables Chaises bar frigo congel ...descendus par Mairie samedi matin ou avnt 16 h (Alain) 100 places
Bois feu st jean: Interco Patricia + bois du stade Alain
Les 2 camions de la mairie bloqueront l'accès au terrain (sécurité)
organisation: Installation tables chaises bar etc : samedi 16h. (les bonnes volontés) avec possibilité d'utiliser le camion mairie et son chauffeur pour vaisselle etc.
En fin de manifesrtation (1 h) il y aura 2 camion pour remonter le matériel
- Musique : DJ Romain 150€ (Jacquie)s.
- Affiche - Claude
- Prévision finale: voir après le 18 juin
- Fin de la manifestation à 1heures
Divers
- Félicitaions de la Présidente aux cyclistes de vé l'Oustau qui reviennent de Corse
- Repas de fin de saison de la section rando : 28 juin (le foyer offre le dessert)
- repas de préparation des balladins 5 juillet (le foyer offre le dessert)
- Gala du festival des balladins de l'Oustau Dimanche 24 juillet
- Début des concours
de pétanque du foyer jeudi 23 juillet (Carte obligatoire)
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