Compte rendu de réunion du Jeudi 9 fevrier 2022
Présents: Jacquie Morenas, Patricia Philip, Claude Debayle, Annie Bayer, Brun Gérard, Line & j Marc Ditta, Suzanne Robert Mayoux, Alain Gaillard, Catherine Laccord, Max Catérini, Maby Christian Benoit,Guy Alfonso

excusés: Nicole Faure, ,Josy Catalin
absents: Anastase Julien, , Eddie Baffoni,Thomas Matas , Roland Pastor,,Claude Baldasseroni,

Ordre du jour :

• Mardi gras
• Carnaval
• Statuts, assurance, etc
• Divers

MARDI GRAS 1er Mars 2022

comme prévu repas tiré du sac
Le foyer offre l'apéro, le vin et le dessert...
Les boissons et autres offerts par le foyer seront acheminés en véhicule jusqu'à la ferme par Jean Marc... avec les sacs des cyclistes. Participants 2019 = 45, 2018 = 40, prévisions 2022 = 50.

• Pastis : Alain
• Vin (3 couleurs), tropéziennes, apéro et amuses gueule (Line te Jacquie)
• départ des randonneures 11 h au foyer
• départ des cyclistes 9h15 pour le café au foyer
• pour tous midi ferme de Valescure.
• Affiche : Claude

En cas de meuvais temps : intérieur de la ferme de valescure ou salle du foyer

CARNAVAL 19 mars 2022

Participation au repas : adultes - 15€ , Enfant des écoles gratos
organisation

• Mise en place table etc. samedi matin à 9 heures 30
• prévisions 100 personnes (payants + organisateurs) + 20 enfants
• Menu: à voir avec Michel, Bruno , Fred et Thierry pour le plat chaud et le plat d'entrée
• Fromage et dessert (Foyer)
• Menu suite: pain, vin, café, etc... (équipe Oustau)
• Menu spécifique enfant (menu froid si possible : poulet frites)
• Apéro : A voir avec le comité des fêtes
• Achat pour jeux enfants : Jaquie, Line, Josy, Maby, etc
• jeux : Voir avec Line & Josy
• Affiche : Claude
• Carmentran et jugement : Alain voit avec les écoles
• Sonorisation: Claude
• Animation Coutchos Big Band à 11h et pendant l'apéro
• Service : équipe Oustau (le maximum)
• Dans le déroulement de la manifestation pas de changement par rapport aux années précédentes avec à 11 heures le rassemblement place de la colonne, à 11h30 le défilé de carmentran dans les rues du village, à 12h30 l'apéritif gratuit, à 13heures le repas pris en commun place de la colonne, à 15 heures les jeux d'enfants et à 16 heures le jugement de carmentran par les écoles du village suivie de l'exécution de la sentence : le bûcher.

Statuts et assurance

Le contrat envoyé par Groupama ne stipule pas les remboursements inérants aux différentes problèmes pouvant être rencontrés par le foyer. Max demandera à Groupama ce document.

Lettre avec AR a envoyer à l'APAC pour la résiliation de l'assurance matériel (400 €) encore payée cette année en double emploi avec groupama. (Josy, Line, Maby)

Modification des statuts de l'association : Claude proposera à Line un premier jet de modification des statuts de 1965.

Divers

• Une boite au lettres est installée sur le pilier d'entrée de la cour du foyer.
• Une nouvelle bibliothèque libre service a été installée par Jean Marc
  
• Mise en marche de la TV, Jean Marc changera le décodeur.
• La convention Mairie - Oustau pour le bail locatif du foyer a été signée pour un an en attendant les décisions de la cour des comptes pour le budget municipal.