Compte rendu de réunion du Mercredi 14 juin 2017
Présents: Jacquie & André Morenas, Patricia Philip, Martine Imbert, Claude Baldasseroni, Line Ditta, Brun Gérard, Claude Debayle,Nicolas Perrault, Roland Pastor,Alain Gaillard,
excusés:
,Suzanne & Robert Mayoux, Annie Bayer,Nicole Faure,Catherine Laccord,
Guy Alfonso
absents: Irène Riva,Guy Bayer, Guy Anasatase, Julien Anastase,Eddie
Baffoni,Christian Benoit,Bruno Erre,Thomas Matas, Patrice Brun, Max Caterini
Ordre du jour :
- St Jean 2017
- Fête musique
- Jardins partagés
- vide grenier
- divers
Fête de la Musique
Mardi 20
Juin 2017.
Organisation:
- Rendez vous pour mise en place et installation le matin à 10h30 (machine à bière, bar etc...)(prévus: Alain et Balda + les bonnes volonté)
- 19h-21h Apéritif concert avec coutchos big band place de la colonne
- 21h à l'aube karaoké parvis de la mairie (jeff)
- Buvette Oustau avec bière pression (Achat
des fûts groupé avec comité des fêtes , 5
fûts pour le foyer+100 plateaux)Alain Gaillard
- Champagne, sans alcool, verres etc : Équipe
Jacquie
- Repas des organisateurs-trices avant spectacle, Coutchos après 21h (repas préparé par Oustau, reste carnaval)Equipe Jacquie
- Café + cafetière - Equipe Jacquie
- Affiche - Claude
Saint Jean (Samedi
24 juin)
- Bois (CCPSMV) + Roland s'en occupe
- Voir si quelqu'un peut contacter Michael, Bubu ou Romain pour un supplément de bois
- Apéro comité des fêtes
- Repas: roti ou gigot avec haricots ou gratin
(Michel Matas)
- salade+fromage+fruits
ou glaces à charge de l'Oustau (achat + préparation):
Equipe Jacquie
- Buvette: avec bar et pression(idem fête de la musique)+champagne+un peu de non alcoolisé en gde bouteille
- Prix: 15€ adulte, 10€ adulte membre oustau, 5€ enfants du primaire écoles Saumane Vse avec petite assiette
- Musique : DJ Romain si tarif inchangé
- organisation: Installation tables chaises bar etc : samedi 16h. (les bonnes volontés)
- Branchement de la machine à bière pression et congel. Samedi matin dans la salles des fêtes.
- Salade Florette : Martine
- Affiche - Claude
Sécurité lors des spectacles
- Dans le contexte actuel des mesures de sécurité renforcées vont être obligatoires et demandées par la gendarmerie
- Selon le nombre de personnes concentrées sur la place de la colonne par exemple, des mesures spéciales à définir avec la mairie et la gendarmerie seront nécessaires et obligatoires
- Pour les grandes affluences (gala de variété par exemple) la place devra être quasiment impénétrable pour un véhicule dangereux (difficile)
- Les premières manifestations du festival montreront ce qu'il est possible de faire
- La fête de la musique ne semble pas touchée
par le problème eu égard du public pas très nombreux,
la St Jean au boulodrome non plus.
Les Jardins partagés
Des terrains municipaux
à Galas sont aménagés en jardins potagers partagés.
La municipalité souhaite confier la gestion administrative à
l'Oustau de Vaucluso. Le principe en avait été accepté
lors d'une réunion du CA le 2 février 2014
Des parcelles sont mises à disposition des demandeurs à
la location annuelle
25 m2 : 18€ carte adhérent 2018 de l'Oustau de Vaucluso +
17,50 € pour la parcelle à l'année
50 m2 : 18€ carte adhérent 2018 + 35,00 € pour la parcelle
à l'année
+ avec assurance responsabilité civile personnelle
L'Oustau de vaucluso créé donc une section jardinage qui
gère cette activité selon le règlement qui sera affiché
aux jardins et mis en ligne sur le site de l'Oustau de Vaucluso : www.oustaudevaucluso.com
Alain Gaillard est responsable de cette section
Divers
- Le Gala de variété des balladins du 22 juillet semble poser des problèmes de préparation et de participants. Il est important d'assurer cette manifestation qui est inscrite au programme du festival de la sorgue
- Catherine Laccord cherche une aide ou une remplaçante pour gérer la bibliothèque
- Le repas de la section rando aura lieu dans la salle principale du foyer le 28 juin au soir.
- Un vide grenier de l'Oustau organisé
par le section le petit atelier aura lieu le 24 septembre au boulodrome
de Galas
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