Compte rendu de réunion du Mercredi 16 mai 2018
Présents: Jacquie & André Morenas, Patricia Philip, Martine Imbert, Max Caterini , Line Ditta, Brun Gérard, Claude Debayle,Nicolas Perrault, ,Alain Gaillard, Thomas MatasSuzanne & Robert Mayoux,Annie Bayer,Catherine Laccord,
excusés:
Nicole Faure,Guy Alfonso, Roland Pastor
absents: Irène Riva, Guy Anasatase, Julien Anastase,Eddie
Baffoni,Christian Benoit,Bruno Erre, Patrice Brun, Claude Baldasseroni,Guy
Bayer,
Ordre du jour :
- St Jean 2018
- Fête musique
- Retrouvailles
- divers
Fête de la Musique
Mardi 20
Juin 2018.
Organisation:
- Rendez vous pour mise en place et installation (horaire à préciser) (machine à bière, bar etc...)
- Bonbonnes de bière à acheter (prévus 4: Alain)
- 19h-20h30 Apéritif concert avec coutchos big band place de la colonne
- 20h30 - 21h orchestre accordéon
- 21h à l'aube karaoké parvis de la mairie (jeff)
- Buvette Oustau avec bière pression (Achat
des fûts groupé avec comité des fêtes , 4
fûts pour le foyer)Alain Gaillard
- Champagne, sans alcool, verres etc : Équipe Jacquie
- sandwichs ou petits en cas pour l'apéro
et plus: Équipe Jacquie
- Repas des organisateurs-trices avant spectacle, Coutchos après 21h (repas préparé par Oustaul) Equipe Jacquie
- Café + cafetière - Equipe Jacquie
- Affiche - Claude
Saint Jean (Samedi
23 juin)
- Bois (CCPSMV) + Roland s'en occupe
- Voir si quelqu'un peut contacter Michael, Bubu ou Romain pour un supplément de bois
- Apéro comité des fêtes
- Repas: Joue de porc, gratin, caviar aubergine
(Michel Matas)
- salade+fromage+fruits
ou glaces à charge de l'Oustau (achat + préparation):
Equipe Jacquie
- Buvette: avec bar et pression(idem fête de la musique)+champagne+un peu de non alcoolisé en gde bouteille
- Prix: 15€ adulte, 10€ adulte membre oustau, 5€ enfants du primaire écoles Saumane Vse avec petite assiette
- Musique : DJ Romain si tarif inchangé
- organisation: Installation tables chaises bar etc : samedi 16h. (les bonnes volontés)
- Branchement de la machine à bière pression et congel. Samedi matin dans la salles des fêtes.
- Affiche - Claude
Les retrouvailles
Date fixée lors de la dernière réunion 22 septembre à midi, lieu : salle polyvalente en extérieur
- Prendre contact avec un traiteur pour des repas à 20 € tout compris comme le repas de la mairie du 1er mai (entrée, plat, fromage, dessert, café) (Max)
- vin et boissons pris en charge par le foyer oustau
- Pré-inscritions jusqu'au 10 septembre
- Pré-inscritions avec chèque de 20€ à l'ordre de l'Oustau de vaucluso
- Les chèques ne seront encaissés qu'après le repas du 22 septembre
- Personne absente = chèque déchiré
- Pré-inscriptions auprès de la présidente Jaquie ou par l'intermédiaire d'un membre du foyer
- Affiche (Claude) a diffuser le plus largement possible (mail, tél, bouche à oreille, affichage, réseaux sociaux, etc...)
Divers
Sécurité
- suite à un accident domestique, Line
à pris la parole pour demander à chacun d'être plus
vigilant sur le matériel du foyer (table, chaises, etc).
Un lourd dessus de table qui était au trois quart dévissé depuis de longes semaines a fini par se détacher en voulant déplacer l'ensemble et est tombé sur le pied de line lui occasionnat une grave blessure.
Il est important de reparer (si possible) le matériel utilisé tous les jours ou de le mettre au rébus si nécessaire afin d'éviter d'autres accidents
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