Compte rendu de réunion du Jeudi 17 septembre 2015

Présents: Jacquie et André Morenas, Patricia Philip,Suzanne & Robert Mayoux, Eddie Baffoni,Claude Debayle, Martine Imbert, Roland Pastor, Patrice Leblond, Brun Gérard, Nicole Faure, Marion Guien, Claude Baldasseroni, Brun Patrice, Anastase Guy, Gisèle et Max Catérini, Guy Alfonso, Nicolas Perrault, Annie Bayer

excusé: Thomas Matas, Christian Benoit, Catherine Laccord
absents: Anastase Julien, Bruno Erre, Guy Bayer,

Ordre du jour :

• Adhésion licences et cartes de l'association
• date de la soirée de Noël et de l'Assemblée générale
• Animations 2016
• questions diverses

Assemblée générale 2015/2016

L'AG se déroulera dans nos locaux le samedi 7 novembre à partir de 18 h.

Traditionnellement l'AG se composera en 3 parties

• vente des cartes de l'association 18h
• Bilan moral et financier (vidéo) 18h30
• apéritif dînatoire 20h

le bilan des animations se fera avec un petit film bilan de cette année exceptionnelle du 50e anniversaire;
Chaque section fera parvenir à la Présidente ou au secrétaire adjoint Claude, avant le 5 octobre, 4 ou 5 grandes lignes de leur bilan qui seront détaillées oralement lors de l'AG par le responsable.

Adhésion-Oustau de Vaucluso
Les licences R1 R2 voire R3 (rando, gym, vélo) ne semblant pas spécialement utiles dans notre façon de fonctionner il est décidé de s'assurer avec la seule carte adhérent pour les sections dites sportives rando, vélo et gym.

cotisation 2015/2016: adultes - 18€, mineurs: 9€.
les cartes seront en vente auprès de la Présidente, la secrétaire Suzanne ou les responsables de section.

Les dates : soirée et Animations 2016

• Assemblée générale samedi 7 novembre 2015
• mardi gras 9 février 2016 (pique nique avec tous les membres)
• Carnaval - 19 mars 2016
• Fête de la Musique - 20 juin 2016 (la soirée dépassant minuit nous serons un des premiers club à fêter la musique le 21, la date veille de la fête officielle devrait nous permettre d'avoir plus de monde, Karaoké prévu)
• Saint Jean 25 juin 2016 (détails à fixer ultérieurement)

Soirée de Noël :

Initialement prévue le Vendredi 18 décembre à 21h

Une réunion avec le centre aéré qui semble vouloir faire cavalier seul est à l'étude le 21 ou 24 septembre si la responsable est libre. Participants prévus: Jacquie, Nicole, Yoye, Patrice, ...

Plusieurs solutions possibles :

• soirée commune traditionnelle (foyer+centre) (à voir pour la participation pécuniaire, droit d'entrée)
• soirée du centre seul en fin d'après midi
• soirée du foyer seul a 21h
• autres solutions à voir lors de la rencontre du 21 ou 24
  

Divers
..