Compte rendu de réunion du vendredi 19 octobre 2018
Présents: Jacquie et André Morenas, Patricia Philip, Suzanne Mayoux,, Claude Debayle, Roland Pastor, ,Max Catérini, Nicolas Perrault, Guy Alfonso, Josy Catalin, , Alain Gaillard, Brun Gérard,
Excusés:
Martine Imbert, Nicole Faure, Catherine Laccord,, Robert Mayoux, Line
Ditta, Annie Bayer
absents: Anastase Julien, Bruno Erre, Guy Bayer, Patrice Leblond,
, Eddie Baffoni, Marion Guien, Anastase Guy, Thomas Matas,Christian Benoit,Claude
Baldasseroni, Brun Patrice, Veran Croset
Ordre du jour :
- Adhésions 2018/2019
- Repas spectacle de janvier
- Assemblée générale
- Dates 2019
- questions diverses
Adhésion-Oustau de Vaucluso
Cotisation 2018/2019:
adultes - 20€, mineurs: 10€.
les cartes seront en vente
auprès de la Présidente, ou les responsables de section
ainsi que le jour de l'assemblée générale
Les licences R1 R2 voire R3 (rando, gym, vélo) ne semblant pas spécialement utiles dans notre façon de fonctionner il est décidé de s'assurer avec la seule carte adhérent pour les sections dites sportives rando, vélo et gym.
Assemblée générale 2018
L'AG se déroulera dans nos locaux le samedi 17 novembre à partir de 18 h.
Traditionnellement l'AG se composera en 3 parties
- vente des cartes de l'association 18h
- Renouvellement du tiers sortant
- Claude BALDASSERONI, Gérard BRUN, Julien ANASTASE, Thomas
MATAS, Claude DEBAYLE, Patricia PHILIP
- Veran Croset à remplacer
- Bilan moral et financier (vidéo) 18h30
- apéritif dînatoire 20h offert aux participants de l'assemblée générale
le bilan des animations se fera
avec un petit film compte rendu de l'année écoulée,
la Présidente Jacquie commentera les différentes animations
à l'issue du film retraçant l'année.
Chaque responsables de section commentera le
diaporama affichant les grandes lignes des actions de l'année ou
les chiffres présentés.
- Administration adhérent: Matine Imbert
- Randonnée: Annie Bayer
- Tarot: Christian Benoit
- Pétanque: Julien Anastase
- Vélo : Guy Alfonso
- Musique: Claude Debayle
- Bibliothèque : Line Ditta
- Petit atelier: Josy Catalin
Chaque responsable de section devant fournir au plus tôt un bilan sommaire de l'année écoulée et (ou) les grandes lignes de leur présentation le soir de l'AG
Repas spectacle du dimanche 13 janvier 2019 à midi
Repas spectacle à la salle des fêtes en remplacement de la soirée de noël
- Repas avec traiteur
- 20€ membres du foyer, 22€ autres
- Aperitif et vin payés par le foyer
- Inscriptions obligatoires avant le 31 décembre
- spectacle avec pierrot Garcia et sa troupe + chant sur bande des balladins
ORGAGNISATION:
Prévision traiteur Meffre ou Dupas: Max
Affiche pour l'AG: Claude
Inscriptions : Jacquie
Animation : Pierrot
Mise en place : Foyer
Les dates 2018/2019
- Assemblée générale samedi 17 novembre 2018
- repas spectacle 13 janvier 2019
- mardi gras 5 mars 2019 (pique nique avec tous les membres)
- Carnaval - 16 mars 2019
- Fête de la Musique - 20 juin 2019 (la soirée dépassant minuit nous serons un des premiers club à fêter la musique le 21, la date veille de la fête officielle devrait nous permettre d'avoir plus de monde)
- Saint Jean 29 juin 2019 (détails à fixer ultérieurement)
- Gala du festival - en juillet
date à fixer avec le comité des fêtes
Divers
Petit atelier
La section a
repeint la pièce du haut et
demande de l'aide pour gratter le plafond du couloir. Alain Gaillard se
propose pour le faire. Josy demande l'achat de peinture et petit matériel
pour la suite du ravalement (demande acceptée). Merci à
Josy et aux membres de la section pour leur travail
Section Gym: Après
des années de bons et loyaux services Irène
n'assure plus les cours de Gym et danse depuis 2017. Le foyer recherche
donc toujours une dame (ou un homme) afin d'assurer bénévolement
celte activité.
Le matériel (tapis et step) appartenant personnellement
aux membres de l'ex section gym est à récupérer au
foyer avant l'AG.
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