Compte rendu de réunion du Jeudi 23 février 2017
Présents: Jacquie et André Morenas, Patricia Philip, Claude Debayle, Nicolas Perrault, Josy Catalin, Roland Pastor, Anastase Guy, Claude Baldasseroni, Max Catérini, Brun Patrice, Annie Bayer, Eddie Baffoni, Martine Imbert, Brun Gérard, Guy Alfonso, Line Ditta

excusés: Nicole Faure, Catherine Laccord, Suzanne & Robert Mayoux, Thomas Matas
absents: Anastase Julien, Bruno Erre, Guy Bayer,Patrice Leblond, Marion Guien,, Christian Benoit

Ordre du jour :

• Carnaval
• Mardi gras
• Divers

Mardi Gras (mardi 28 février)

• Pique nique traditionnel de mardi gras ouvert à tous les membres du foyer et accompagnants.
  Repas tiré du sac à Valescure. Le foyer oustau prendra en charge le dessert et le vin
• Rendez vous des marcheurs à 11 h au foyer
• rendez vous des cyclistes à 10 h pont du canal école de Saumane
• Achat du dessert (6 tartes) Annie Bayer
• Acheminement dessert, verres plastiques et cubi de vin Guy Bayer
• Couverts à charge de chacun

CARNAVAL 18 mars 2017

Participation au repas : adultes - 12€ (adhérent oustau) , 15€ (extérieur) Enfant des écoles gratos
organisation

• Mise en place table etc. samedi matin à 9 heures 30
• prévisions 110 personnes (payants + organisateurs)
• Menu: à voir avec Michel Matas, Fred Valentin (paupiettes si possible)
• Menu suite: pain, vin, café, etc... (équipe Oustau)
• Pas de menu spécifique enfant
• Apéro : comité des fêtes
• Achat pour jeux enfants : Josy - jeux : Line
• Affiche vers Mairie: Claude
• Carmentran et jugement par école: Roland
• Sonorisation: Claude
• Animation Coutchos Big Band à 11h et pendant l'apéro
• Service : équipe Oustau (le maximum)
• Dans le déroulement de la manifestation pas de changement par rapport aux années précédentes avec à 11 heures le rassemblement place de la colonne, à 11h30 le défilé de carmentran dans les rues du village, à 12h30 l'apéritif gratuit, à 13heures le repas pris en commun place de la colonne, à 15 heures les jeux d'enfants et à 16 heures le jugement de carmentran par les écoles du village suivie de l'exécution de la sentence : le bûcher.

Divers

Remerciements : Afin de remercier Michel Matas pour sa participation active et son implication dans les animations de l'Oustau, l'association prévoit d'organiser un repas au restaurant du château si possible le vendredi 31 mars au soir.
La présidente Jaquie prendra contact avec Michel pour connaître les possibilités et le menu.
La participation sera de 20 € par personne le foyer oustau faisant l'appoint. (Repas complet avec boissons et café)
L'inscription et le choix du menu devra se faire avant le 20 mars. Paiement des 20 € à l'inscription.
(Fred Valentin, qui participe également aux animations du foyer sera remercié un peu plus tard)

Vide grenier: la section le petit atelier propose l 'organisation d'un vide grenier au stade de galas un peu plus tard dans la saison. Il faudra en reparler en avril mai

Avance trésorerie pour le petit atelier: la section recevra une somme en liquide (environ 100 à 200€) pour ses achats annuels de petit matériel. A charge de la section de fournir les factures et justificatifs.