Compte rendu de réunion du Mercredi 27 mai 2014

Présents: Jacquie et André Morenas, Patricia Philip,Marion Guien, Suzanne & Robert Mayoux, Annie Bayer
Julien Anastase, Brun Gérard, Claude Debayle, Thomas Matas, Bruno Erre, Christian Benoit, Eddie Baffoni

excusé: Guy Alfonso, Nicole Faure, martine Imbert
absents: Irène Riva, Claude Baldasseroni, Jean Manzoli, Guy Bayer, Guy Anasatase, Patrice Brun

Ordre du jour :

• St Jean 2014
• Fête musique
• Jardins partagés
• divers

Fête de la Musique
20 Juin 2014.

Organisation:

• Rendez vous pour mise en place et installation 18h (tables et chaises sur la place, karaoké par professionnel)
• 19h-21h Apéritif concert avec coutchos big band place de la colonne
• 21h à l'aube karaoké parvis de la mairie
• Buvette Oustau avec bière pression (Bruno Erre commande 5 fûts pour musique et St jean et voit pour le bar)
• Repas des organisateurs-trices avant spectacle, Coutchos après 21h (repas préparé par Oustau)

Saint Jean (28 juin)

• Bois (Mickael Jacquet Jacquie s'en occupe) + 5 ou 6 palettes (julien Anastase)
• Repas: Jambon braisé avec haricots (40 kg pour 120 personnes coût environ 400€ soit environ 3,5€ par personne)
  ou: paella coût 5€ par personne... Bruno se renseigne sur les détails technique du jambon + haricots
• Dans les 2 cas : salade+fromage+fruits ou glaces à charge de l'Oustau (achat + préparation)
  
• Buvette: avec bar et appareil pression (idem fête de la musique)+champagne+un peu de non alcoolisé en gde bouteille
• Prix: 15€ adulte, 12€ adulte membre oustau, 5€ enfants du primaire écoles Saumane Vse
• Saucisses en fin de feu (achat oustau)
• Musique : sono oustau (CD, clé +ordi, ou autres ???))

Jardins partagés

• Quelques soucis de la municipalité au niveau de la terre à rapporter
• Des palos sont envisagés
• affaires à suivre
  

Divers

• Le CA décide d'acheter 2 micros casque Shure. Prévision 450€
• Une demande de location de la salle de l'Oustau est refusé conformément aux décisions antérieures et anciennes du CA
• Un problème de caméra numérique HD sera à gérer pour les films ultérieurs des animations de l'oustau, soirées, gala, etc...
  

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