Ligue de l'enseignement du Vaucluse
	Oustau de Vaucluso
	Foyer culturel et omnisports déclaré N°2535 au J.O. N°13 du 16 janvier 1965

Compte rendu de réunion du Jeudi 28 février 2013

Présents: Jacquie Morenas, Annie Bayer, Nicole Faure, Martine Imbert, Odile Lazaro, Suzanne & Robert Mayoux,
Guy Anastase, Brun Gérard, Claude Debayle, Erre Bruno

excusés: Guy Alfonso, Patricia Philip

absents: Irène Riva, Claude Baldasseroni, Eddie Baffoni, Christian Benoit, Patrice Brun, Jean Manzoli,
Thomas Matas, Guy Bayer, Marion Guien, André Morénas

Ordre du jour :

• Bureau 2013
• Carnaval 2013
• Divers

Bureau 2013 (renouvellement)

A l'unanimité le bureau est renouvelé à l'identique

• Bureau de l'association "l'Oustau de Vaucluso"

  Présidente Jacquie MORENAS , Vice Présidente Martine IMBERT, Vice Présidente Nicole FAURE, Trésorière Patricia PHILIP, Secrétaire Suzanne MAYOUX, Trésorier adjoint Robert MAYOUX, Secrétaire adjoint Claude DEBAYLE

CARNAVAL 2013
samedi 16 mars 2013
PROGRAMME

• 9h30 mise en place
• 11h défilé des enfants et Carmentran
• 12h Apéritif gratuit offert par le comité des fêtes
• 13h repas place de la colonne
• 15h jeux d'enfants
• 16h30 jugement de carmentran et bûcher

Détails de l'organisation

• La mise en place par le plus grand nombre possible de "petits bras"
• Le défilé avec le Coutchos BB (costume du thème Provençal pour les musiciens)
• Le repas: il sera préparé conjointement par Le château Michel Matas (entrée briochée) et la vanne Marel Bruno Erre (paupiettes) les frais à charge de l'Oustau.
  Le fromage,dessert, vin, pain et café à organiser directement par l'Oustau (équipe Jacquie)--
• La participation : à prévoir si idem à 2012 : 70 adultes payants + les enfants + 25 oraganisateurs environ.
• Les jeux d'enfants -- animation Josy -- Achat "babioles" Marion
• Carmentran et jugement - école de Fontaine ( à vérifier)
• Affiches -- Josy
• Fly pour facteur -- Création Claude - Photocop Guy A. - distribution par facteur - Bruno E
• Tombola--(1 barbec, 1 panier Printemps, 1 lot de pâques, et peut être quelques lots de commerçants???) (Jacquie)
• Buvette-- Champagne et canettes (voir ce qui reste et compléter) équipe Jacquie

Les tarifs
Afin de favoriser le membres du club et aussi inciter les gens qui ne participent pas à des activités spécifiques à prendre la carte de l'Oustau, il est décidé de proposer un tarif préférentiel au membres du club à jour de leur cotisation pour les festivités payantes organisées par l'Oustau.

Pour le repas de carnaval:

• 13€ -- Tarif normal
• 10€ -- pour les membres du club
• 5€-- pour les enfants
• gratuit pour les enfants du club.

Tombola : 2 € le ticket

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