Compte rendu de réunion du Mardi 29 mai 2024
Présents: Line & J Marc Ditta, Mabie Benoit, Christian Benoit, Jacquie Morenas, Brun Gérard, Claude Debayle, Suzanne& Robert Mayoux, , Max Caterini, Alain Gaillard, Claude Baldasseroni,Eddie Baffon, Patricia Philip,Michèle Di Nicola, Annie Bayer
excusés:
Thomas Matas,
absents: Julien Anastase, i,Josy Catalin,
Ordre du jour :
- Ultime concert du coutchos big band
- St Jean 2024
- Fête musique
- divers
Ultime concert du Coutchos Big Band
Jeudi 13 Juin 2024
Budget (recette)
- 1000 € subvention exceptionnelle mairie
- 1000 € aide comité des fêtes
- 500 € Foyer pour sonorisation par Jeff
- Pastis fourni par Alain
Budget (dépense)
- environ : 1200 € Apéro dînatoire
- 500 € sonorisation
- X boissons
Déroulement
- 18 h - 20 h Concert d'adieu place de la colonne
- 20 h apéritif dînatoire cour du foyer ou salle des fêtes
Organisation à affiner
- Affiches et invitations (Claude)
- Apéro dînatoire au complex (14 €/ personne) pré-reservation 85 personnes, à allez chercher au complex dans la journée (reservation le 1/6/2024 Claude)
- achat boissons (vin 2x5l rouge et blanc, 1 x 5l rosé, bières, apéro pour dame, eau, jus de fruit, assiette verres couverts ) - Mabie, Line
- Parking musiciens réservé derrière la mairie - Mairie Alain
- En matinée installation dans la cour (tables, sono, écran, projecteur, ordinateur, lumières, K7 audio, etc...) - Claude, J Marc, Max,Balda, yoye, Line, Mabie, les bonnes volontés, etc...
- Mise en place du bar et des tables place de la colonne vers 16 h - les bonnes volontés, etc...
- Bière Pression : Alain
- Service Buvette : ??
- Récupération du buffet au complexe vers 18h : J Marc
- Bière et recharge CO2 + avenant aux autorisations (Alain)
- Mise en place orchestre avec son Jeff 15H- Musiciens
- Photos : Robert
- Film :
- apéro dînatoire: pas de service , plat sur les tables
- Affiche à modifier ; Claude
Fête de la Musique
Jeudi 20
Juin 2024
Organisation:
- Exposition à la salle des fêtes du 15 au 28 juin => sortie des tables et chaises avant le 15 pour les stocker sur le camion de la mairie : tables et bancs Saumane (à voir) Mairie Alain
- Installation 16 h Les bonnes volontés, etc...
- Bar Bière Pression : Alain
- Spot éclairage buvette : Claude
- 19h-20h30 Apéritif concert sans le coutchos big band place de la colonne
- Apéro concert à partir de 18 h : Demo de danse country, chant avec Marie France et quelques balladins, Zumba ?? : (Jackie etc..)
- Installation sonorisation avec ordinateur du foyer (Claude) Attention sortie remorque
- Pour les chanteurs penser aux clef USB
- Repas (Pizzas) prévu pour jeff,
chanteurs, country, organisateurs) : Line
- 20h 30 à l'aube karaoké parvis de la mairie (jeff)
- Buvette Oustau : Équipe
Oustau
- Affiche - Claude
Saint Jean (Samedi
22 juin)
inscriptions obligatoires
avant le 15 juin
Inscriptions au foyer lundi, de 14h30 à 16h30, vendredi 1er et
3e du mois14h30 à 16h30 ou directement dans la boite aux lettres
du foyer avec règlement par chèque (ou liquide ??)
sur internet (claude)
Participation 20 € et 15 €
pour les membres de l'association,
(5 € enfants du primaire??)
gratuit pour les organisateurs.
Menu : Poulets
rôtis pommes de terre (Max) Avance
à payer au rôtisseur (200 €) Line
Entrée, fromage, dessert, café, vin, pain,
(Équipe
Oustau)
Exposition à la salle des fêtes du 15
au 28 juin => sortie des tables et chaises avant le 15 pour les stocker
sur le camion de la mairie. tables et bancs Saumane (à voir):
Mairie Alain
Installation : samedi 16 h Les bonnes
volontés, etc...
Bois pour bûcher : Récup nettoyage forêt
: Mairie Alain
Salade : Nicole
Spot éclairage buvette : Claude
Musique : DJ Romain
(200€)
Affiche - Claude
Divers
- Gala des Balladins : 20 juillet et 13 août.
- La fête de l'automne est avancée d'une semaine du 8 octobre au 1er octobre
- Demande à la mairie d'assurer la sortie de la remorque sur le parking moto : 13 juin, 20 juin, 20 juillet, 13 août
- Participation du foyer a l'équipement
vélo de ve l'oustau (150€) accepté
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