Compte rendu de réunion du Mercrdi 7 Octobre 2015

Présents: Jacquie et André Morenas, Patricia Philip, Robert Mayoux, Catherine Laccord, Eddie Baffoni,Claude Debayle, Roland Pastor, Brun Gérard, Marion Guien, Anastase Guy,Max Catérini, Nicolas Perrault, Josy Catalin

Excusés: Christian Benoit,Suzanne Mayoux, Martine Imbert, Nicole Faure, Guy Alfonso, Annie Bayer
absents: Anastase Julien, Bruno Erre, Guy Bayer, Patrice Leblond, Claude Baldasseroni, Brun Patrice,Thomas Matas,

Ordre du jour :

• soirée de Noël
• Assemblée générale
• questions diverses

Assemblée générale 2015/2016

L'AG se déroulera dans nos locaux le samedi 7 novembre à partir de 18 h.

Traditionnellement l'AG se composera en 3 parties

• vente des cartes de l'association 18h
• Bilan moral et financier (vidéo) 18h30
• apéritif dînatoire 20h

le bilan des animations se fera avec un petit film compte rendu de cette année exceptionnelle du 50e anniversaire, la Présidente Jacquie commentera les différentes animations à l'issue du film retraçant l'année écoulée.
Chaque responsables de section commentera le diaporama affichant les grandes lignes des actions de l'année ou les chiffres présentés.

• Administration adhérent: Suzanne Mayoux
• Randonnée: Annie Bayer
• Tarot: Christian Benoit
• Pétanque: Patrice Brun, Julien Anastase
• Vélo : Guy Alfonso
• Musique: Claude Debayle
• Bibliothèque : Catherine Laccord
• Gymnastique: Irène Riva

Soirée de Noël :

Vendredi 18 décembre

.La première partie du spectacle de la soirée de Noël, traditionnellement dédiée aux enfants, pose un problème soulevé par le centre de loisirs. Une première entrevue entre Véronique et Jacquie semblait amener à faire deux spectacles distincts : centre de loisirs et Foyer.
Lors de la réunion il a été convenu qu'une concertation est nécessaire entre les responsables du centre de loisirs qui est affilié à l'oustau de Vaucluso et Roland et Jacquie afin d'harmoniser si possible les problèmes.
Le foyer étant prêt à changer quelques détails, en particulier les horaires, pour que toutes les sections de l'association et notamment le centre de loisirs participent à la vie de l'association.
La participation minimale à l'entrée (2€) ne devrait poser aucun problème aux parents des enfants si on leur explique bien les choses.
Cette participation à l'entrée ne concerne que le foyer qui est organisateur du spectacle et non les sections qui participent comme normalement le centre de loisir.

La date retenue reste le samedi 18 décembre, avec participation à l'entrée 2€, buvette et tombola 2€

Divers

Bibliothèque
Des formations dispensées par le conseil départemental sont possibles.
Catherine pourrait être intéressée, le foyer prenant à sa charge les frais

Rappel : Adhésion-Oustau de Vaucluso
Les licences R1 R2 voire R3 (rando, gym, vélo) ne semblant pas spécialement utiles dans notre façon de fonctionner il est décidé de s'assurer avec la seule carte adhérent pour les sections dites sportives rando, vélo et gym.

Cotisation 2015/2016: adultes - 18€, mineurs: 9€.
les cartes seront en vente auprès de la Présidente, la secrétaire Suzanne ou les responsables de section.

Rappel : Les dates 2015/2016

• Assemblée générale samedi 7 novembre 2015
• mardi gras 9 février 2016 (pique nique avec tous les membres)
• Carnaval - 19 mars 2016
• Fête de la Musique - 20 juin 2016 (la soirée dépassant minuit nous serons un des premiers club à fêter la musique le 21, la date veille de la fête officielle devrait nous permettre d'avoir plus de monde, Karaoké prévu)
• Saint Jean 25 juin 2016 (détails à fixer ultérieurement