Compte rendu de réunion du Jeudi 10 Mars 2016
Présents: Jacquie et André Morenas,Catherine Laccord, Patricia Philip, Suzanne & Robert Mayoux, Claude Debayle, Nicolas Perrault, Josy Catalin, Roland Pastor, Patrice Leblond, Marion Guien, Anastase Guy, Michel Matas

excusés: Eddie Baffoni, Martine Imbert, Brun Gérard, Nicole Faure, Guy Alfonso, Christian Benoit
absents: Anastase Julien, Bruno Erre, Guy Bayer, Claude Baldasseroni, Max Catérini, Brun Patrice, Annie Bayer, Thomas Matas,

Ordre du jour :

• Carnaval
• Nouvelles sections : vidéo - bricolage
• Divers

CARNAVAL 19 mars 2016

Participation au repas : adultes - 12€ (adhérent oustau) , 15€ (extérieur) Enfant des écoles gratos
organisation

• Mise en place table etc. samedi matin à 10 heures
• prévisions 110 personnes (payants + organisateurs)
• Menu: saucissons brioché, sauté de porc, gratin (Michel Matas, Fred Valentin)
• Menu suite: pain, vin, café, menu enfant, etc... (équipe Oustau)
• Apéro : comité des fêtes
• Achat pour jeux enfants : Marion
• Affiche vers Mairie: Claude
• Évaluation nombre enfants au repas: Roland
• Carmentran et jugement par école: Roland
• Sonorisation: Claude
• Service : équipe Oustau (le maximum)
• Dans le déroulement de la manifestation peu de changement par rapport aux années précédentes avec à 11 heures le rassemblement place de la colonne, à 11h30 le défilé de carmentran dans les rues du village, à 12h30 l'apéritif gratuit, à 13heures le repas pris en commun place de la colonne, à 15 heures les jeux d'enfants et à 16 heures le jugement de carmentran par les écoles du village suivie de l'exécution de la sentence : le bûcher.

VIDÉOTHÈQUE
La mise en place de cette section débutera en avril

• Tous les films des soirées ou autres manifestations seront sauvegardés sur disque dur par la nouvelle section vidéo
• Les films seront dupliqués sur DVD (moyennant une participation de 5€ par DVD) (paiement à la commande)
• Ou sur clef USB 8G minimum (fourni par le demandeur) moyennant une somme de 2€ (paiement à la commande)
• Les demandes seront prises à la bibliothèque aux heures normales d'ouverture
• La duplication sera effectuée par la section vidéo
• Vous pouvez prendre connaissance des programmes des soirées filmées dans les pages bibliothèque du site de l'Oustau (ICI)

Section vidéo (A vos antennes)
But: aide à la vidéo, reportage court et moyen métrage, familiarisation audio et vidéo, montage, reportage etc...

La nouvelle section animée par Nicolas Rémi et Véran a vu le jours depuis un petit mois

• Réunion animation montage etc. hebdomadaire le samedi de 9h00 à midi
• Une fois par mois reportage extérieur
• Toutes les personnes intéressées par cette activité sont invités tous les samedis matins
  

Section bricolage

La demande de pose d'un lavabo au premier étage à été renouvelée auprès des représentants présents de la mairie.
Pas de problème majeur

Divers
Comme prévu lors de la réunion du 2 mars, l'achat d'un ordinateur portable ainsi que d'un disque dur externe pour la sauvegarde des films de l'association a été réalisé pour la somme de 488€.