Réunion Vé l'Oustau

Réunion du 24/02/2009

Encore très peu de licenciés du club concernés par cette organisation (6 présents à la réunion sur 30) Excusés: Roger Arese, Brun yoye, Denis Alvarez

Organisation pour la Gardianne de Vallis Clausa samedi 14 mars 2009.

Préparation de la rando
Samedi 15 mars
Tracé des circuits 20 km et 10 km : Martial Diaz et Philippe Ehleringer
Balisage 30 km et balisage 10 km: Vendredi 13 mars départ 8h30 du siège. Prévus : Martial, Philippe, Guy Alfonso, Pierre Sagot, Denis Alvarez, Minou ??, Claude Debayle.
Repas grillades offert par le club (Commande: 10 sucisses, 10 merguezs, 10 andouilles...) = Minou
rubalise et bombes peinture: Claude Debayle

Achats des ingrédients et préparation:

• Prévisions de participants: 350 (312 en 2008)
• Ravitos (les 2) achats et organisation (environ 160€): (Martial Diaz)
• 400 assiettes + 400 verres + 400 couverts fourchette et couteau, serviettes(Guy ALFONSO)
• Pâte de fruit, 1 Pastis ( pierre SAGOT)
• 2 caisses de pommes (Martial Diaz)
• 40l de vin rouge + 10 l de rosé (1 à 2€ maxi le litre) (Philippe Ehleringer)
• 150 pains (Claude DEBAYLE)
• Café et Gardianne (Didier LANGON + MINOU)
• circuits sur carte en format A3 : Minou
• Tombola: reste quelques lots de 2008 + Philippe+...
• tickets repas : Claude Debayle

Samedi 14 mars
Inscriptions: Guy, Claude, Minou, Pierre Sagot, Denis Alvarez et ....
Ravito 1: Martial, Philippe,Fabien et Serge Testud, Yoye et ...??
Ravito 2: Yoye, et ...
Ouverture et verification du circuit en moto: Serge ou Fabien TESTUD

Prochaine réunion mardi 31 mars 2009 à 18h30