Réunion Vé l'oustau

Réunion Vé l'Oustau

Réunion du 30/03/2010

Réunion très importante de préparation de la manche du trophée qui aura lieu chez nous le 11 avril,
(bonne participation 16 présents + 2 excusés D Langon, C Pecoult).

Organisation pour la manche du trophée chez nous le 11 avril 2010.

Prévision du nombre de coureurs : 1ere manche Cavaillon: 148 participants, 2ème manche Courthéson : 53 participants (mais neige???)
Estimation haute pour Fontaine: 120 + 20 organisateurs

Préparation

Dossier préfecture: fait CD	Autorisation Mairie : fait CD	Réservation médecin (Eva Pilote) : Fait CD
PUB UFOLEP : faite	Banderole Galas : fait (à déplacer)	Bulletins inscriptions : fait CD
Fiches inscrip et pointage : Fait CD	Tickets grillade : fait CD	Épingles nourrices dossard: apportées par Tristan
Rilsan (400) et Rubalise : Fabien T	Récompenses: A voir (CD)	eau Gadagne:Serge T et CD (vendredi 9 14h à voir)
Grillades (300 saucisses + 200 merguez) : Minou	Pains (100 baguettes): Eddie	Verres (300) cuillère (100) : J Jacques Lozano
Vin: (10 l rouge+10 litres rosé)+ fruits: P. Sagot	Café + pastis (organisation) : Minou	Stylos : CD
Monnaie(300€) : yoye	4x4 pour toubib : yoye	pinces coupantes : Denis, Gérard Rey, Minou
Tente cabanon (Auvent) : Eddie

Préparation terrain (samedi 10 avril 14h)
Rendez vous au stade à 14h00.
Balisage parcours: : Didier Langon, Serge Testud, O Bonvin, JJacques Lozano, Eddie Baffoni.

Prévisions : 120 participants (53 courthéson, 146 Cavaillon)

Circuit et balisage = 6 personnes(Didier Langon, Serge Testud, O Bonvin, JJacques Lozano, Eddie Baffoni, Denis Alvarez)
Balisage stade (piquets amenés par Pierre Sagot)
Balisage Stade, Sono , Podium et tente ou cabanon buvette pour chrono, préparation inscriptions, affichage : Minou, Guy Alfonso, Yoye, Serge Guien, Pierre Sagot, Claude Debayle
(+ évidemment tous ceux qui pourront venir donner un coup de main)
Palette eau à récupérer à Gadagne le vendredi 9 vers14h (Serge Testud , Claude D)

Organisation dimanche 11 avril rendez vous 7h30 au stade.

Café + verres sucre etc.à 7h30 au stade (Minou)
Inscriptions: Sylvain Lloret, JC Chevalier, Guy Alfonso, Fabien Testud, Gérard Rey, Claude Debayle
Distribution dossards et plaques: Serge Guien, Pierre Sagot
Parking : Yoye, Serge Testud, Denis Alvarez
Contrôle parcours: Yoye- JClaude Chevalier, Jjacques Lozano-Gérard Rey, Didier ANDRE-Olive Bonvin, Serge Testud-Denis Alvarez
Récup plaques et puces et distrib tickets: Guy Alfonso, Sylvain LLoret (ou Course), Serge Guien, Claude Debayle, Pierre Sagot, Christian Pécoult.
(4 personnes=> 2 à la récup des plaques (pince coupe Rilsan), 1 rangement plaques et rangement puces, 1 restit des licences et distrib des tickets)
Véhicule secours 4x4 yoye Docteur Eva Pilote contactée par Tél = à voir C debayle
Grillades : Minou , Eddie
Remise Trophée: Guy Alfonso, Claude Debayle
Fermeture du circuit: Didier ANDRE (Didier redescendra au stade vers la fin de la course et partira en VTT derrière le dernier.
Tous les autres non cités ou non prévus sont bien sur plus que bienvenue pour aider les copains

DEBALISAGE : A faire dans la foulée après le repas orghanisateur. (Vtt ou à piedi)

CORSICLETTE IX : 2010 du Lundi matin 7 juin retour samedi 12 juin
itinéraire (Les Alpes)

REUNION de MARDI 6 AVRIL à 18h30
Présence indispensable de tous les participants (acompte 100€)

Prochaine réunion mardi 27 avril 2010 à 18h30