Compte rendu de réunion du mercredi 6 Septembre 2017

Présents: Jacquie et André Morenas, Patricia Philip, Suzanne Mayoux,, Claude Debayle, Roland Pastor, ,Max Catérini, Nicolas Perrault, Annie Bayer Guy Alfonso Josy Catalin, Brun Patrice, Alain Gaillard, Veran Crosé

Excusés: Martine Imbert, Nicole Faure, Catherine Laccord,, Robert Mayoux, Brun Gérard,
absents: Anastase Julien, Bruno Erre, Guy Bayer, Patrice Leblond, , Eddie Baffoni, Marion Guien, Anastase Guy, Thomas Matas,Christian Benoit,Claude Baldasseroni,

Ordre du jour :

• Adhésion 2017/2018
• soirée de Noël , Karaoké
• Assemblée générale
• sections (vide grenier)
• convention jardins partagés
• questions diverses

Adhésion-Oustau de Vaucluso

Cotisation 20176/2018: (inchangées) adultes - 18€, mineurs: 8€. (sans augmentation)
les cartes seront en vente auprès de la Présidente, ou les responsables de section ainsi que le jour de l'assemblée générale

Les licences R1 R2 voire R3 (rando, gym, vélo) ne semblant pas spécialement utiles dans notre façon de fonctionner il est décidé de s'assurer avec la seule carte adhérent pour les sections dites sportives rando, vélo et gym.

Assemblée générale 2017

L'AG se déroulera dans nos locaux le samedi 14 octobre à partir de 18 h.

Traditionnellement l'AG se composera en 3 parties

• vente des cartes de l'association 18h
• Bilan moral et financier (vidéo) 18h30
• apéritif dînatoire 20h offert aux participants de l'assemblée générale

le bilan des animations se fera avec un petit film compte rendu de l'année écoulée, la Présidente Jacquie commentera les différentes animations à l'issue du film retraçant l'année.
Chaque responsables de section commentera le diaporama affichant les grandes lignes des actions de l'année ou les chiffres présentés.

• Administration adhérent: Suzanne Mayoux
• Randonnée: Annie Bayer
• Tarot: Christian Benoit
• Pétanque: Julien Anastase
• Vélo : Guy Alfonso
• Musique: Claude Debayle
• Bibliothèque : Catherine Laccord
• Gymnastique: Irène Riva
• A vos antennes : Nicolas Perrault
• Petit atelier: Josy Catalin

Soirée de Noël :

Vendredi 16 décembre

Pour la soirée de Noël qui reste une institution du village et qui a été annulée l'an passé, une nouvelle tentative sera menée cette année en collaboration avec la compagnie point C de Nathalie Louis Cartoux qui devrait animer un atelier théâtre enfants. Si cet atelier, indépendant du foyer, fonctionne avec les enfants, la traditionnelle soirée de Noël pourrait revoir le jour entre enfants et adultes le 16 décembre.

Le Karaoké qui a plutôt bien fonctionné en 2016 sera reconduit le le dimanche 14 janvier dans l'après midi à la salle des fêles.

Les dates 2016/2017

• Repas de remerciement Pétraque et laure 23 septembre 2017
• Assemblée générale samedi 14 octobre 2017
• Soirée de Noël 16 décembre 2017
• Karaoké 14 janvier 2018
• mardi gras 13 février 2018 (pique nique avec tous les membres)
• Carnaval - 17 mars 2018
• Fête de la Musique - 20 juin 2018 (la soirée dépassant minuit nous serons un des premiers club à fêter la musique le 21, la date veille de la fête officielle devrait nous permettre d'avoir plus de monde)
• Saint Jean 23 juin 2018 (détails à fixer ultérieurement)
• Gala du festival - en juillet date à fixer avec le comité des fêtes

Occupation des locaux (salle principale et 1er étage)

• Lundi: Répétition Coutchos BB: 18h - 21h - Tarot de 21h-à l'aube
• Mardi : RdV de départ VTT (entre 8h30 et 9h30)
  RdV randonneurs 13h30-15h
  
• Mercredi :
• Jeudi : Bricolage 14h-16h et 20h-22h
  
• Vendredi :
• Samedi : A vos antennes 10h-16h30
  

Convention jardins partagés (Mairie-Oustau)

Après modification des articles 4,5, 8, 10 de la convention présentée par la mairie, le CA autorise la présidente à signer la convention

Divers

Bibliothèque
La Bibliothèque change de responsable Catherine Laccord n'ayant plus le temps de s'en occuper, Line Ditta et Marianne Savy sont pressenties pour la remplacer (heures d'ouverture à fixer)

Remerciements : Afin de remercier Thierry et Fred Valentin pour leur participation active et leur implication dans les animations de l'Oustau, l'association prévoit d'organiser un repas au restaurant Pétrarque et Laure si possible le samedi 23 septembre à midi.
La présidente Jaquie prendra contact avec Thierry pour connaître les possibilités et le menu.
La participation sera de 20 € par personne pour les membres encartés du foyer 30 € pour les accompagnants (Repas complet avec boissons et café)

Vide grenier du 24 septembre: Vu le nombre de vide-grenier prévus ce jour là (21 dans le Vaucluse) le petit atelier annule le sien prévu au boulodrome. La section tiendra un stand dans un des 21 prévus. Animatrices;: Annie B, Jacquie, Josy

Section Gym: Après des années de bons et loyaux services Irène ne pourra plus assurer les cours de Gym et danse. Le foyer recherche donc une dame (ou un homme) afin d'assurer bénévolement celte activité.