Compte rendu de réunion du CA, Mairie, Gens de la fontaine - vendredi 10 avril 2026

Présents: Jacquie Morenas, Suzanne et Robert Mayoux, Claude Debayle, Line et J Marc Ditta, Mabie et christain Benoit, Alain Gaillard, ,Josy Catalin, Eddie Baffoni,
Mairie: Bruno Erre, Daniel Giraud, Franck Tamisier
Gens de la fontaine : Marine Guerout, Aude Valadou, Pierre-Eric Lefebvre, Renaud Longuespe

Excusés: Max Catérini ,Michele Di Nicola, Brun Gérard, Annie Bayer , Patricia Philip
absents: Anastase Julien, Thomas Matas, Claude Baldasseroni,

Ordre du jour :

  • Rencontre avec les gens de la fontaine
  • Proposition de la mairie pour le comité des fêtes
  • Pré-organisations
    Fête de la musique, théâtre, saint jean, salon du livre
  • questions diverses

Rencontre avec les responsables de l'association "les gens de la fontaine"

  • Présentation du programme du festival du 1er au 3 mai 2026 par l'association gens de la fontaine
  • Spectacle dans l'amphi de la cour du foyer le 1er mai de 18 h à minuit
    Une spectacle par heure environ (Concerts, performances et propositions inattendues...)
  • 2 mai spectacle place de la colonne, 3 mai place de l'église

Organisation Foyer Oustau- gens de la fontaine

  • Occupation de la salle principale du foyer du jeudi soir 18h au dimanche soir 3 mai
  • Pas de public dans la salle réservée aux membres des gens dela fontaine
  • Pas d'utilisation du matériel derrière les paravents
  • Toilettes : Utilisation des WC publics derrière la mairie
  • Barnum en cas de pluie
  • Voir le programme gens de la fontaine
    Proposition de la mairie : apéro officiel du 1er mai à 18 h dans la cour du foyer avec l'ouverture du festival
    (a organiser entre les gens et la mairie)

Proposition de la mairie pour le comité des fêtes

  • Suite à la démission du bureau du dernier comité des fêtes
  • Pour accélérer la recomposition du comité, l'élection d'un président et la reprise des comptes
    La mairie propose
  • Pour se se laisser le temps de réorganiser le comité
  • Que le foyer encaisse la subvention (27 000 €) pour cette année 2026
  • Gère les factures des festivités
  • Festivités qui seront bien entendu entièrement organisées par le conseil municipal ou ses représentants

    Après discussion avec les membres du CA il est proposé à la mairie d'essayer de nommer un nouveau président rapidement
    Ce qui semble assez facile à faire lors d'une AG convoqué par voie d'affiche. Le comité étant complètement décapité et ne comportant pas de liste des adhérents.
    De reprendre la contrôle des comptes avec la banque après avoir récupéré les infos (N° insee, etc) sur le RIB fourni par le comité depuis des années pour recevoir la subvention.
    Ce qui éviterait cette situation ambigu entre la mairie un comité des fêtes fantôme et une association indépendante     .
  • En conclusion: La mairie s'engage à essayer par tous les moyens de réorganiser le nouveau comité des fêtes pour gérer dès cette année les festivités 2026 (organisation et financement), si la mise en place du nouveau comité s'avérait effectivement impossible pour assurer efficacement les fêtes 2026 , le foyer acceptera exceptionnellement de gérer la subvention municipale liée aux festivités.

Pré-organisations
Fête de la musique, théâtre, Saint jean , Salon du livre

Fête de la musique (20 juin)

  • Prévision: 18h Chorale Senas, 18h45 Coutchos, 20h danse, 21 h Karaoké
  • Mise en place par mairie : stand buvette, appareil bière pression, estrade au dessus des racines dangereuses des platanes (mairie)
  • La mairie propose d'acheter un stock de fûts de bière pression avec le "comité" stocké à la salle des fêtes pour assurer toutes les manifestations. Rachat des besoins par les associations (Mairie)
  • Buvette Minou, Mabie
  • Ventes autorisées dans les des buvettes :
  • Confection d'assiettes fromage charcuterie à la vente (foyer, Josy...)
  • Affiche : Claude

Théâtre 26 juin 20h30

  • salle des fêtes
  • spectacle gratuit par les membres de la section dirigée par Nathalie à la salle des fêtes
  • La section demande de pouvoir utiliser la scène de la salle des fêtes le lundi et un autre jour de la semaine dans l'été (la mairie va se pencher sur le problème avec les expo déjà prévues)
  • (uniquement la scène sans accès à la salle si elle est occupée)
  • Affiche : Claude

Saint jean 27 juin

  • Eddie propose de cuisiner une paella (proposition évidemment acceptée immédiatement)
  • Le CA décide de ne pas faire de buvette cette année
  • Demander à Saumane le prêt des tables et bancs comme l'an passé (Mairie , Clément)
  • Ramassage du bois (fait par la comcom depuis 2023) cette année ? ?? (Comcom, pin tombé mairie, coupes de M. Jacquet, ...)
  • inscriptions auprès de Michèle et Line avant le 17 juin)
  • Affiche : Claude

Salon du livre 28 juin

  • Place de la colonne ou salle des fêtes (réservée) si pluie
  • 10 auteurs présentation dédicaces
  • organisation bibliothèque (Line)
  • Affiche : Claude

Une réunion de mise en place de ces manifestations aura lieu quelques jours avant les dates

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