Compte rendu de réunion du jeudi 15 Septembre 2016

Présents: Jacquie et André Morenas, Patricia Philip, Suzanne et Robert Mayoux,, Claude Debayle, Roland Pastor, Brun Gérard, Anastase Guy,Max Catérini, Nicolas Perrault, Thomas Matas,Christian Benoit,Annie Bayer Claude Baldasseroni,

Excusés: Martine Imbert, Nicole Faure, Guy Alfonso, Catherine Laccord, Josy Catalin, Véronique Genario
absents: Anastase Julien, Bruno Erre, Guy Bayer, Patrice Leblond,Brun Patrice, Eddie Baffoni,Marion Guien

Ordre du jour :

• Adhésion 2016/2017
• soirée de Noël
• Assemblée générale
• questions diverses

Adhésion-Oustau de Vaucluso

Cotisation 2016/2017: adultes - 18€, mineurs: 8€. (sans augmentation)
les cartes seront en vente auprès de la Présidente, la secrétaire Suzanne ou les responsables de section.

Les licences R1 R2 voire R3 (rando, gym, vélo) ne semblant pas spécialement utiles dans notre façon de fonctionner il est décidé de s'assurer avec la seule carte adhérent pour les sections dites sportives rando, vélo et gym.

Assemblée générale 2016/2017

L'AG se déroulera dans nos locaux le samedi 15 octobre à partir de 18 h.

Traditionnellement l'AG se composera en 3 parties

• vente des cartes de l'association 18h
• Bilan moral et financier (vidéo) 18h30
• apéritif dînatoire 20h

le bilan des animations se fera avec un petit film compte rendu de l'année écoulée, la Présidente Jacquie commentera les différentes animations à l'issue du film retraçant l'année.
Chaque responsables de section commentera le diaporama affichant les grandes lignes des actions de l'année ou les chiffres présentés.

• Administration adhérent: Suzanne Mayoux
• Randonnée: Annie Bayer
• Tarot: Christian Benoit
• Pétanque: Julien Anastase
• Vélo : Guy Alfonso
• Musique: Claude Debayle
• Bibliothèque : Catherine Laccord
• Gymnastique: Irène Riva
• A vos antennes : Nicolas Perrault

Soirée de Noël :

Vendredi 16 décembre

Pour la soirée de Noël qui s'essouffle un peu plus chaque année et qui cette année sera privée des enfants du centre de loisirs, qui bien qu'étant membres à part entière du foyer feront leur spectacle à part, une solution nouvelle formule est envisagée et sera peaufiné lors d'une réunion ultérieure.

La formule actuelle ne semble plus intéresser et attirer le public la soirée prendra donc une autre forme (repas dansant, karaoké, lunch spectacle etc...) à définir ultérieurement lors d'une prochaine réunion mi novembre.

Les dates 2016/2017

• Assemblée générale samedi 15 octobre 2016
• mardi gras 28 février 2017 (pique nique avec tous les membres)
• Carnaval - 18 mars 2017
• Fête de la Musique - 20 juin 2017(la soirée dépassant minuit nous serons un des premiers club à fêter la musique le 21, la date veille de la fête officielle devrait nous permettre d'avoir plus de monde)
• Saint Jean 24 juin 2017 (détails à fixer ultérieurement

Occupation des locaux (salle principale et 1er étage)

• Lundi: Gymnastique 19h30-21h
• Mardi : RdV de départ VTT (entre 8h30 et 9h30)
  RdV randonneurs 13h30-15h
  Centre aéré : 15h- 18h
  Tarot : 21h
• Mercredi :
• Jeudi : Bricolage 14h-16h et 20h-22h
  Répétition Coutchos BB: 18h - 21h
• Vendredi : Centre aéré 15h-18h
• Samedi : A vos antenes 10h-16h30
  

Divers

Bibliothèque
Dans la nouvelle organisation, l'ouverture de la Bibliothèque change de jour. A définir par Catherine

Sections Bricolage et "A vos antennes"
Un document expliquant le contenu et les actions de ces deux sections sera réalisé pour distribution

Un document recensant toutes les activités du foyer pour l'année 2016/2017 sera également réalisé et distribué