Compte rendu de réunion du Mardi 30 avril 2024
Présents: Line & J Marc Ditta, Mabie Benoit, Christian Benoit, Jacquie Morenas, Brun Gérard, Claude Debayle, Suzanne& Robert Mayoux, , Josy Catalin, Max Caterini, Alain Gaillard, Claude Baldasseroni,
excusés:
Thomas Matas, Patricia Philip,Michèle Di Nicola, Annie Bayer
absents: Julien Anastase, Eddie Baffoni,
Ordre du jour :
- Coférence Myriam
- Ultime concert du coutchos big band
- St Jean 2023
- Fête musique
- divers
Conférence Myriam
Vendredi 17 Mai 2024
Ultime concert du Coutchos Big Band
Jeudi 13 Juin 2024
Budget (recette)
- 1000 € subvention exceptionnelle mairie
- 1000 € aide comité des fêtes
- 500 € Foyer pour sonorisation par Jeff
- Pastis fourni par Alain
Budget (dépense)
- 1400 € Apero dînatoire
- 500 € sonorisation
- X boissons
Déroulement
- 18 h - 20 h Concert d'adieu place de la colonne
- 20 h apéritif dînatoire cour du foyer ou salle des fêtes
Organisation à affiner
- Affiches et invitations (Claude)
- Apéro dînatoire au complex (14 €/ personne) prévu pour 65 à 100 personnes, à allez chercher au complex dans la journée
- En matinée installation dans la cour (tables, sono, ecran, projecteur, ordinateur, lumières, K7 audio, etc...)
- Mise en place du bar et des tables place de la colonne vers 17 h
- Bière et recharge CO2 + avenant aux autorisations (Alain)
- Mise en place orchestre avec son Jeff 15H
- apero dînatoire
Fête de la Musique
Jeudi 20
Juin 2024
Organisation:
- 19h-20h30 Apéritif concert sans le coutchos
big band place de la colonne
Line demandera à la section danse fit latino de faire une séance de zumba sur le parvis de la mairie ce jour là en lieu et place d'une séance du mardi. La danse country fear aussi une démonstration. Zumba + Country de 18 h à 20 h
- 20h 30 à l'aube karaoké parvis de la mairie (jeff)
- Buvette Oustau : Équipe
Oustau
- Affiche - Claude
Saint Jean (Samedi
22 juin)
inscriptions obligatoires
avant le 15 juin
Inscriptions au foyer lundi, de 14h30 à 16h30, vendredi 1er et
3e du mois14h30 à 16h30 ou directement dans la boite aux lettres
du foyer avec règlement par chèque (ou liquide ??)
sur internet (claude)
Participation 20 € et 15 €
pour les membres de l'association,
(5 € enfants du primaire??)
gratuit pour les organisateurs.
Repas : a decider
lors de la reunion du 29 mai
Musique : DJ Romain (200€)
Affiches : Claude
Plusieurs propositions a explorer :
- plat principal par les georgettes (claude)
- Rotisserie de poulets ou longern de porc sur place (Max)
- Paella (plusieurs propositions à apporter avant la réunion du 29)
- Eddie ??
- A choisir à la réunion du 29 mai
Divers
- Prochaine réunion organisation 29 mai
- Gala des Balladins : 20 juillet et 13 août.
- La fête de l'automne est avancée d'une semaine du 8 octobre au 1er octore
- Demande à la mairie d'assurer la sortie
de la remorque sur le parking moto : 13 juin, 20 juin, 20 juillet, 13
août
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