Réunion Vé l'Oustau

Réunion du 23/09/2008

La crémaillère 2008 (CLM de la crémade)

Tous les membres du club qui ne sont pas cité car pas présent à la réunion seront évidemment les bienvenus pour aider à l'ORGANISATION.
Rendez vous pour tous (sauf inscriptions) à 13h15 place de la colonne à Fontaine de Vaucluse
l'affiche

Inscriptions, licences, caisse, etc	Guy, Roger, CD, Serge	Inscriptions, caisse, certif etc… 13h parvis de la mairie
Sono	A demander C Debayle avec clef salle des fêtes	Petite sono mairie avec rallonge
Résultats informatique, affichage	Roger Arese C Debayle (programme)	Micro portable, imprimante, programme etc + chronos Petite appli résultats
Prix récompenses	Récup des lots chez les resto (M Matas???)	Coupes + médailles (en stock) Coupes:4 cat + 1 scratch + 1 féminine Médailles: 10 médailles
Fiche inscriptions	Claude Debayle	Fiche petit format pour inscriptions (NB=68 en 2006) prévoir 80
MATOS UFOLEP	Denis Alvarez	Matériel UFOLEP à récupérer à l’UFOLEP (la valise)
Banderoles et matos signalisation	Denis Alvarez	à récupérer à l’UFOLEP
La croix blanche	Roger A.	Photocopie de assurance (Claude D.) (OK)
Toubib	Claude D.	Eva Pilote toubib à Isle 45€/heure
Matériel mairie tables, chaises, barrières etc	Claude D.,	Important = clef de la salle des fêtes
Chronométrage et départ	.Roger Arese + une personne	Chronos apportés par Roger A.
Chronométrage arrivée	GUY, Yoye, Minou	Chronos apportés par Roger A. + ravito en eau + sirop  à l’arrivée
Resp .Organisation sur place	Claude Debayle, Phil Ehleringer, Roger ARESE	+ commissaire UFOLEP s'il y en a (Pb de litige ou d’organisation etc…)
Autorisations	Claude Debayle	Demandées en août 2007 (préfecture, DDE, Mairies, etc…)
Ravito (haut)	Guy + yoye	Eau + menthe
Buvette (bas)	GUY + yoye	Achat : 2 coca, 2 orange, 2 autres ?? (bouteille 2 litres)+ pour grignoter + 2 pastis pour organisation (bière à récupérer à l'oustau) + 200 gobelets
Carrefour sécurité	Gyrophares oranges amenés par Denis A.	Colonne : Olive BONVIN - Poste : Martial et Philippe - 4 chemins : Jérôme Acroué et Fabien Testud - Etape : Serge Granier, Denis Alvarez- carrefour st Antoine: Eddie Baffoni- Ecole Saumane: Serge Testud, Christian Jard - Saumane : Didier André
parcours	Philippe Ehleringer	Surtout arrivée (traçage) + petit panneau sur le parcours
Affiche et pub	Claude D. P Bourgoin	Les Journaux, + internet Radio Vaucluse
Communication des temps à l’informatique	Minou	Descente des résultats partiels en moto
INSTALLATION MATERIEL : Rendez vous à 11h00 place de la colonne (Roger, Guy, Philippe, Olive, Claude...)

Elle aura lieu samedi 11 octobe 2008
Départ de Fontaine 8h30, café à 8h. Montée de la Nesque chronométrée (pour le plaisir) et repas au resto du côté de Monnieux ou Sault (repérage par Minou et Philippe samedi 4 octobre)
Inscriptions obligatoires auprès de Guy avant le 04 octobre.

Prochaine réunion le dernier mardi d'octobre